Privacy Policy
Introduction
Il est très important pour Messer Belgium SA que les données personnelles soient traitées avec soin. Cela vaut en particulier pour les données relatives aux candidats. Les informations suivantes montrent que nous traitons vos données personnelles avec soin dans le cadre de votre candidature.
Données personnelles
Le terme "données à caractère personnel" désigne toutes les informations qui peuvent vous être associées en tant que personne physique, telles que votre nom, votre adresse, votre date de naissance, votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone. Il s'agit également d'informations qui ne peuvent vous être attribuées qu'indirectement, par exemple en les associant à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne. Une personne est également considérée comme identifiable si elle peut être identifiée sur la base d'une ou plusieurs caractéristiques particulières qui sont l'expression de l'identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
1. Entreprise responsable de vos données
Messer Belgium SA est responsable du traitement de vos données de candidature.
2. Coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données
Coordonnées du responsable du traitement : Messer Benelux
- Ressources humaines - Post X Building 28 - Borsbeeksebrug 28 2600 Berchem Téléphone : +32 3 561 61 70 E-mail : vacatures@messergroup.com
- Délégué à la protection des données - Post X Building 28 - Borsbeeksebrug 28 2600 Berchem Téléphone : +32 3 561 61 76 E-mail : victor.riga@messergroup.com
3. Quelles sont les données traitées par Messer Belgium SA ?
Messer Belgium SA traite les types de données personnelles suivants, entre autres, dans le cadre d'un processus de candidature :
Détails de la demande lors de l'utilisation du portail de candidature
Si vous postulez par l'intermédiaire de notre portail de candidature disponible sur notre site web, il vous sera demandé de saisir une série de données personnelles pour nous soumettre votre candidature. Nous avons besoin de vos données personnelles (nom et prénom, rue, code postal, ville, pays, numéro de téléphone et adresse électronique) ainsi que des autres pièces jointes à votre candidature (lettre de motivation, CV et références), car nous avons besoin de ces informations pour traiter efficacement votre candidature. En option, vous pouvez également indiquer vos prétentions salariales et d'autres informations.
Détails de la demande pour les demandes par e-mail ou par écrit
Si vous nous adressez votre candidature par e-mail ou par écrit, nous traitons les données que vous nous fournissez, telles que vos données personnelles (en particulier vos nom et prénom, rue, code postal, ville, pays, numéro de téléphone portable, numéro de téléphone et adresse e-mail) ainsi que les autres pièces jointes à votre candidature (lettre de motivation, CV et certificats), car nous avons besoin de ces informations pour traiter efficacement votre candidature.
Détails de la candidature pour les candidatures par l'intermédiaire d'agences de recrutement
Si vous postulez auprès de nous par l'intermédiaire d'agences de recrutement, nous ne traitons dans un premier temps que des données anonymes provenant d'un CV anonyme. Dans la suite du processus de candidature, nous traitons ensuite les données à caractère personnel fournies par vous ou par le recruteur, telles que (nom et prénom, rue, code postal, ville, pays, numéro de téléphone portable, numéro de téléphone et adresse électronique) ainsi que d'autres pièces jointes à votre candidature (lettre de motivation, CV et certificats) afin de poursuivre le traitement de votre candidature.
Ces données sont dénommées ci-après "données d'application". Vous trouverez de plus amples informations sur les données traitées dans la description suivante de la procédure de traitement spécifique.
4. Que fait Messer Belgium SA avec les données ?
Si les candidats décident de fournir les données susmentionnées via un formulaire d'inscription et/ou via une candidature spontanée, ils acceptent expressément que Messer Belgium SA utilise ces données pour les contacter par téléphone et/ou par courrier afin d'obtenir des informations supplémentaires sur les services offerts par Messer Belgium SA et, le cas échéant, pour fournir des informations supplémentaires sur leurs attentes professionnelles.
5. Informations générales
Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit à l'information (art. 15 GDPR/ AVG).
- Droit de rectification (art. 16 GDPR/ AVG) ou de suppression (art. 17 GDPR/ AVG).
- Droit à la limitation du traitement (art. 18 GDPR/ AVG).
- Droit à la portabilité des données (art. 20 GDPR/ AVG).
- Droit d'opposition au traitement (art. 21 GDPR/ AVG).
Si vous avez consenti au traitement de vos données, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment (article 7, paragraphe 3, du GDPR/ AVG). Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait.
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : vacatures@messergroup.com
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant notre traitement de vos données personnelles.
Informations générales sur la base juridique du traitement spécifié
Les données de candidature que vous avez saisies ou fournies seront traitées sur la base de l'article 26, paragraphe 1, première phrase, de la BDSG. Cette base juridique autorise le traitement des données personnelles du candidat au sens de l'article 26, paragraphe 8, deuxième phrase, de la BDSG aux fins de la relation de travail, si cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail.
Informations générales sur les destinataires des données
Les programmes informatiques utilisés pour traiter vos données sont hébergés et traités par Kyndryl Deutschland GmbH et Microsoft Ireland Operations Limited. À cet égard, Kyndryl Deutschland GmbH et Microsoft Ireland Operations Limited n'effectuent des activités de traitement des données que pour le compte de Messer Belgium SA et conformément à ses instructions.
Par ailleurs, Messer Belgium SA ne transmet des données à des tiers que si cela est nécessaire pour le processus de sélection et s'il existe une base légale pour le faire, telle qu'une pesée des intérêts qui le justifie - en particulier au sein des sociétés Messer - ou pour se conformer à des exigences légales selon lesquelles nous sommes obligés de fournir des informations, de faire des rapports ou de transmettre des données. Dans le cas contraire, les données ne seront transférées qu'à des prestataires de services externes qui traitent les données exclusivement en notre nom.
Au sein de Messer Belgium SA, seuls les bureaux et départements internes reçoivent les données personnelles nécessaires et requises pour traiter la demande.
Candidatures à des postes de travail au sein du groupe Messer
Si vous postulez à un poste impliquant une chaîne hiérarchique vers un poste central au sein de la société mère Messer SE & Co. KGaA, et/ou de l'une de nos filiales européennes (postes du groupe), les données relatives à votre candidature seront également transmises à la filiale concernée au sein de notre groupe d'entreprises, si nécessaire.
C'est notamment le cas si, en raison de la position transversale, la coordination centrale et l'évaluation de la candidature sont effectuées par Messer SE & Co. KGaA et/ou si le poste central en question est situé dans une filiale autre que celle à laquelle vous avez postulé.
Messer SE & Co KGaA et, le cas échéant, d'autres sociétés Messer sont des responsables conjoints du traitement au sens de l'article 26 GDPR/ AVG.
| Responsabilité partagée | Personnes responsables | Groupe de personnes / catégories de données concerné(e)s | Des objectifs et des moyens définis en commun | Traitement des données | Responsabilités |
| Possibilité d'implication des entreprises Messer | Candidats / Données relatives aux candidats | Remplir les postes de la fonction de groupe / Plate-forme RH centrale | Collecte des données des candidats ; stockage et évaluation ; fourniture d'un accès par les sociétés Messer ; stockage des données en cas de recrutement ; suppression des données en cas de rejet. | Respect des obligations d'information en vertu des articles 13 et 14 du GDPR/ AVG ; Sauvegarde des droits des personnes concernées GDPR/ AVG ; documentation des mesures techniques et organisationnelles (TOM) ; évaluation des risques et (si nécessaire) mise en œuvre des évaluations de l'impact sur la protection des données. (DPIA) en vertu de l'article 35 du GDPR/ AVG ; la coordination avec les autorités de contrôle ; l'évaluation et le contrôle de la qualité de l'information. Supervision des sous-traitants conformément à l'article 28 du GDPR/ AVG ; fourniture et documentation de les registres de traitement (VVZ) conformément à l'article 30 du GDPR/ AVG ; l'évaluation et la communication en cas d'incident. Violations de la protection des données en vertu des articles 33 et 34 du GDPR/ AVG. | |
| Sociétés Messer éventuellement impliquées | Candidats / Données relatives aux candidats | Remplir les postes de la fonction de groupe / Plate-forme RH centrale | Accès limité aux données des candidats dans le but de mener à bien le processus de candidature. |
Vos données ne seront transmises que dans le but de contrôler et de coordonner le processus de candidature et sont fondées sur notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD/GPA, qui consiste en une mise en œuvre efficace et coordonnée du processus de sélection au sein du groupe d'entreprises pour les postes du groupe.
Les données ne seront transférées à des sociétés Messer situées dans des pays en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE) (appelés pays tiers) que si les exigences du chapitre 5 du GDPR/ AVG sont satisfaites, en particulier si une décision d'adéquation ou des clauses contractuelles standard ont été convenues. Le traitement de vos données dans un pays tiers peut également avoir lieu dans le cadre de l'intervention de prestataires de services pour le traitement des commandes.
Dans le cadre de votre candidature, nous vous informerons immédiatement et en détail des sociétés Messer de notre groupe auxquelles nous avons transmis votre candidature. Cela dépend du poste pour lequel vous postulez.
d. Informations générales sur la durée de conservation
Si aucune relation de travail n'est établie, les données de candidature que vous avez fournies et que nous avons stockées seront supprimées un an après le processus de candidature.
Si vous utilisez la possibilité de retirer votre candidature à tout moment, les données relatives à votre candidature seront immédiatement supprimées.
Les candidats seront informés par e-mail 4 semaines avant la suppression de leurs données. Les candidats peuvent alors, s'ils le souhaitent, demander explicitement à Messer Belgium SA de conserver leurs données plus longtemps, afin que Messer Belgium SA puisse les contacter de manière proactive pour leur recommander un poste vacant susceptible de les intéresser. Dans ce cas, la même procédure sera appliquée avant la fin de cette nouvelle période d'un an, et ainsi de suite. Si les candidats ne répondent pas à l'issue de cette période de 4 semaines, les données sont automatiquement et définitivement supprimées.
e. Informations conformément à l'article 13, paragraphe 2, point e), du GDPR/ AVG
La communication de vos données de candidature en tant qu'utilisateur du portail de candidature, dans le cadre d'une candidature par e-mail ou par écrit, ou par l'intermédiaire d'un recruteur, n'est exigée ni par la loi ni par le contrat. Vous n'êtes pas non plus obligé de nous fournir vos données de candidature. Toutefois, le traitement de vos données de candidature, tel que mentionné au point 3, est nécessaire au traitement approprié de votre candidature.